Kultur- og Aktivitetspuljen

Enkeltpersoner samt grupper af personer, klubber og foreninger i Nordfyns Kommune, kan søge puljen.

Professionelle organisationer og institutioner, som allerede har et skattefinansieret grundlag, kan ikke søge puljen.

Ansøgningen skal være vedlagt et budget. Budgettet skal være inklusive moms, hvis ansøger ikke er momsregistreret. Budgettet skal være eksklusiv moms, hvis ansøger er momsregistreret.

Hvis der indkøbes inventar, skal der vedlægges et tilbud fra det firma, som skal levere inventaret.

Aktiviteten skal være lokalt forankret og ske inden for Nordfyns Kommunes grænse.

Tilskuddet fra kultur- og aktivitetspuljen skal være en væsentlig forudsætning for at aktiviteten gennemføres.

Aktiviteter, hvor der indgår en grad af egenfinansiering, enten ved brugerbetaling på aktiviteter eller ved frivillige timer, vil blive vægtet højere end projekter, hvor tilskuddet finansierer hele aktiviteten.

Aktiviteten skal være tilgængelig for alle.

Aktiviteten skal afvikles af ansøgeren.

Der ydes primært tilskud til enkeltstående aktiviteter.

Aktiviteten må ikke generere overskud. Overskud tillades i begrænset omfang i forbindelse med sponsoraftaler.

Hvis der tages entré, og arrangementet afholdes i et kommunalt lokale, skal der betales lokalitetsleje. (Dog gælder særlige regler for lån af henholdsvis Kuplen og Tingstedet). Lejer en arrangør private lokaler, giver Kultur- og Aktivitetspuljen et større tilskud til lokalitetsleje.

Hvis du får tilsagn om tilskud, så skal du for at få udbetalt tilskuddet sende regnskab og dokumentation for afholdte udgifter til Kultur & Fritid.

Dette skal ske inden det pågældende kalenderår er omme. Såfremt regnskabet ikke er indsendt rettidigt, bortfalder tilskudstilsagnet.

Tilskud kan i særlige tilfælde udbetales helt eller delvist inden afholdelse/udførelse mod dokumentation (for eksempel kontrakter). Dokumentation indsendes, senest 14 dage før tilskuddet ønskes udbetalt.

Hvis du får tilsagn om tilskud, så skal du for at få udbetalt tilskuddet sende regnskab, dokumentation for afholdte udgifter og en kort beretning til Kultur & Fritid.

Tilskud skal som udgangspunkt anvendes i det år, de søges til. Tilskuddet kan kun flyttes til det efterfølgende år, hvis der forelægger ekstraordinære grunde.

Tilsagn om tilskud bortfalder, hvis aktiviteten aflyses eller af anden årsag ikke kan gennemføres som ansøgt.

Såfremt aktivitetens indhold ændrer sig, efter tilsagn om tilskud er givet, skal ansøgningen genbehandles.

Det forventes, at støttede arrangementer indtænker bæredygtige løsninger i afviklingen, fx affaldssortering.

Arrangementet skal annonceres via www.nordfynskommune.dk/detsker og andre relevante medier.

I markedsføringen eller omtalen af aktiviteten skal du i trykt materiale bruge Nordfyns Kommunes brandingmateriale.

Alle foreninger, der  modtager tilskud fra puljer under Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget, forpligtes til at deltage aktivt i den årlige fejring af kultur- og fritidsområdet, der finder sted om efteråret. Derved forpligtes modtagere af tilskud til at medvirke til at udbrede viden om kultur- og fritidsaktiviteterne i Nordfyns Kommune og til at inspirere de øvrige deltagere i arrangementer til nye samarbejder og aktiviteter.

Puljen støtter ikke anlægsprojekter. Rekvisitter og inventar støttes i begrænset omfang og kun i relation til arrangementer eller aktiviteter. 

Projekter og aktiviteter, der allerede er startet op eller afviklet, inden ansøgningen bliver behandlet. 

Kommercielle projekter, aktiviteter, studierejser, løn til ansøger eller afholdelse af møder.

Projekter og aktiviteter, som i forvejen modtager støtte eller har opnået støtte fra andre puljer i Nordfyns Kommune.

Projekter og aktiviteter af politisk karakter.

Projekter og aktiviteter, som afvikles af Nordfyns Kommunes egne institutioner og afdelinger.

Lukkede aktiviteter, som eksempelvis kræver medlemskab.

Aktiviteten må ikke allerede eksistere indenfor lokalområdet.

Forplejning/bespisning ved aktiviteter og arrangementer.

Du søger via selvbetjeningsløsningen på denne hjemmeside. Du skal blandt andet sende følgende til os:

• En beskrivelse af aktiviteten

• En begrundelse for aktiviteten

• Tidsplan for aktiviteten

• Budget (forventede indtægter og udgifter)

Når du begynder ansøgningen, anbefaler vi, at du er godt forberedt, og du er altid velkommen til at kontakte Kultur og Fritid forud for en ansøgning.

Der er én ansøgningsfrist årligt. Fristen er 1. oktober (bevilling til efterfølgende år). Puljen uddeles i forbindelse med Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalgets møde i december. Hvis der resterer midler efter ansøgningsrunden i december, behandles eventuelle ansøgninger løbende.

Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget behandler alle ansøgninger.