Anlægspulje til forsamlingshuse (2021-2024)

Forsamlingshuse i Nordfyns Kommune.

Ansøgningen skal være vedlagt et budget. Budgettet skal være inklusive moms, hvis ansøger ikke er momsregistreret. Budgettet skal være eksklusiv moms, hvis ansøger er momsregistreret.

Der skal vedlægges et tilbud fra det firma, som skal udføre opgaven/som sælger produktet. Er prisen for projektet 50.000 kr. eller derover, vedlægges mindst to sammenlignelige tilbud. Ved sammenlignelige tilbud menes der tilbud på samme type produkt og af samme kvalitet, funktion og størrelse).

Tilskud skal være en væsentlig forudsætning for, at projektet bliver gennemført.

Projekter, hvor der indgår en grad af egenfinansiering, enten ved brugerbetaling på aktiviteter eller ved frivillige timer vil blive vægtet højere end projekter, hvor tilskuddet finansierer hele projektet eller aktiviteten.

Projektet skal afvikles af ansøgeren.

Der ydes primært tilskud til enkeltstående projekter.

Fremtidig drift og vedligeholdelse skal være sikret via forsamlingshusets egne midler.

Hvis du får tilsagn om tilskud, så skal du, for at få udbetalt tilskuddet, sende regnskab, dokumentation for afholdte udgifter og tre-fem dokumentationsbilleder til Kultur & Fritid.

Dette skal ske inden det pågældende kalenderår er omme. Såfremt regnskabet ikke er indsendt rettidigt, bortfalder tilskudstilsagnet.

Tilskud kan i særlige tilfælde udbetales helt eller delvist inden afholdelse/udførelse mod dokumentation (for eksempel kontrakter). Dokumentation indsendes, senest 14 dage før tilskuddet ønskes udbetalt.

Tilskud skal anvendes i det år, de ansøges til. Tilskuddet kan ikke flyttes til det efterfølgende år.

Tilsagn om tilskud bortfalder, hvis projektet eller aktiviteten aflyses eller af anden årsag ikke kan gennemføres som ansøgt.

Såfremt projektets indhold ændrer sig, efter tilsagn om tilskud er givet, skal ansøgningen genbehandles.

I markedsføringen eller omtalen af projektet skal du i trykt materiale bruge Nordfyn Kommunes brandingmateriale.

Alle, der modtager tilskud fra puljer under Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget, forpligtes til at deltage aktivt i den årlige fejring af kultur- og fritidsområdet, der finder sted om efteråret. Derved forpligtes modtagere af tilskud til at udbrede viden om kultur- og fritidsaktiviteterne i Nordfyns Kommune og til at inspirere de øvrige deltagere i arrangementet til nye samarbejder og aktiviteter.

Projekter, som allerede er startet op eller afviklet, inden ansøgningen bliver behandlet.

Kommercielle projekter, aktiviteter, studierejser, løn til ansøger eller afholdelse af møder.

Projekter, der i forvejen modtager støtte eller har opnået støtte fra andre puljer i Nordfyns Kommune.

Projekter og aktiviteter af politisk karakter.

Projekter og aktiviteter, som afvikles af Nordfyns Kommunes egne institutioner og afdelinger.

Forplejning/bespisning ved aktiviteter og arrangementer.

Du søger ved at benytte selvbetjeningsløsningen på denne hjemmeside.

Følgende skal indsendes:

• En beskrivelse af projektet

• En begrundelse for projektet

• Tidsplan for projektet

• Budget

• Tilbud

Der er én årlig ansøgningsfrist (15. januar). Puljen uddeles i forbindelse med Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalgets møde i marts. Hvis der resterer midler efter denne ansøgningsrunde, behandles eventuelle ansøgninger løbende.

Du vil desuden skulle overveje, hvordan dit projekt bidrager til Nordfyns Kommunes klimavision Green Steps, og hvordan du sikrer dit projekts bæredygtighed.

Når du begynder ansøgningen, anbefaler vi, at du er godt forberedt, og du er altid velkommen til at kontakte Kultur og Fritid forud for en ansøgning.

Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget behandler alle ansøgninger.

Inden du søger en af vores anlægspuljer er det en god idé at gennemgå projektet fra start til slut, så du sikrer dig, at ansøgningsmaterialet er fyldestgørende, samt at alle aspekter er tænkt med fra starten.

Projektbeskrivelse

Start med at beskrive det samlede projekt - også selvom du ikke søger om tilskud til hele projektet.

Projektbeskrivelsen skal indeholde:

• en redegørelse for, hvad I ønsker at bygge, renovere eller andet (fx en badebro eller renovering af et køkken i et forsamlingshus)

• placering af anlægget

• eventuelt krav til materialevalg eller med specifikke krav til, hvad anlægget skal kunne, hvordan det skal se ud, hvilken funktion, det skal have og gerne med en forventning til levetiden og det løbende vedligehold.

• vedlæg gerne en tegning af projektet og fotos af de eksisterende forhold.

Projektbeskrivelsen skal være så detaljeret, at den kan benyttes til at indhente tilbud efter. En detaljeret projektbeskrivelse sikrer også, at de tilbud I indhenter er sammenlignelige, da det er det samme produkt, som firmaerne forholder sig til.

Budget

Det er desuden vigtigt, at du får lagt et overskueligt budget for projektet.

Budgettet skal indeholde udgifterne til det samlede projekt, også selvom I kun søger om tilskud til en del af projektet. Anfør endvidere, hvis I selv bidrager med økonomi eller frivillig arbejdskraft, samt i hvilket omfang. I skal også skrive på, hvis I har modtaget midler fra fonde eller forventer at fundraise.