Anlægspulje til borger- og landsbyinitiativer

Enkeltpersoner, en gruppe personer, klubber og foreninger i Nordfyns Kommune, kan søge puljen.

Det er en forudsætning for at opnå tilskud, at der er opbakning fra lokalrådet, borgerforeninger eller en anden tilsvarende lokalforankret gruppe.

Professionelle organisationer og institutioner, som allerede har et skattefinansieret grundlag, kan ikke søge puljen.

Ansøgningen skal være vedlagt et budget. Budgettet skal være inklusiv moms, hvis ansøger ikke er momsregistreret. Budgettet skal være eksklusiv moms, hvis ansøger er momsregistreret.

Der skal vedlægges et tilbud fra dét firma, der skal udføre opgaven/sælger produktet. Er prisen for projektet 50.000 kr. eller derover, vedlægges mindst to sammenlignelige tilbud (gælder dog ikke mindre indkøb af fx skruer til den frivillige del af udførelsen). Ved sammenlignelige tilbud menes der tilbud på samme type produkt og af samme kvalitet, funktion og størrelse.

Projekterne skal være lokalt forankret og ske indenfor Nordfyns Kommune grænse.

Tilskud skal være en væsentlig forudsætning for, at projektet bliver gennemført.

Projekter, hvor der indgår en grad af egenfinansiering, enten ved brugerbetaling eller ved frivillige timer vil blive vægtet højere end projekter, hvor tilskuddet finansierer hele projektet.

Projektet skal være tilgængeligt for alle. Anlægsprojektet skal placeres på offentlige arealer eller adgangen til projektet skal tinglyses, hvis de placeres på private arealer. 

Projektet skal afvikles af ansøgeren.

Der ydes primært tilskud til enkeltstående aktiviteter.

Fremtidig drift og vedligeholdelse skal være sikret igennem lokalt og frivilligt engagement. Dog vil Nordfyns Kommune afholde udgiften for den årlige legepladsinspektion af legepladser, multisport, udefitness, parkour eller rullesport/skaterbane.

Hvis du får tilsagn om tilskud, så skal du, for at få udbetalt tilskuddet, sende regnskab og dokumentation for afholdte udgifter og tre-fem billeder til Kultur & Fritid.

Dette skal ske i det indeværende kalenderår eller inden udgangen af det efterfølgende kalenderår. Såfremt regnskabet ikke er indsendt rettidigt, bortfalder tilskudstilsagnet.

Tilskud kan i særlige tilfælde udbetales helt eller delvist inden afholdelse/udførelse mod dokumentation (for eksempel kontrakter). Dokumentation indsendes senest 14 dage før tilskuddet ønskes udbetalt.

Tilsagn om tilskud bortfalder, hvis projektet  aflyses eller af anden årsag ikke kan gennemføres som ansøgt.

Såfremt projektets indhold ændrer sig, efter tilsagn om tilskud er givet, skal ansøgningen genbehandles.

I markedsføringen eller omtalen af projektet skal du i trykt materiale bruge kommunens brandingmateriale. 

Alle foreninger, der modtager tilskud fra puljer under Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget, forpligtes til at deltage aktivt i den årlige fejring af kultur- og fritidsområdet, der finder sted om efteråret. Derved forpligtes modtagere af tilskud til at medvirke til at udbrede viden om kultur- og fritidsaktiviteterne i Nordfyns Kommune, og til at inspirere de øvrige deltagere i arrangementet til nye samarbejder og aktiviteter.

• Projekter, som allerede er startet op eller afviklet inden ansøgningen er behandlet.

• Kommercielle projekter, aktiviteter, studierejser, løn til ansøger, eller afholdelse af møder.

• Rekvisitter eller driftsudgifter. I sammenhæng med et anlægsprojekt kan der dog støttes til indkøb af inventar.

• Projekter, der i forvejen modtager støtte eller har opnået støtte fra andre puljer i Nordfyns Kommune.

• Projekter og aktiviteter af politisk karakter.

• Projekter og aktiviteter, som afvikles af Nordfyns Kommunes egne institutioner og afdelinger og/eller som kan anses som en opgradering af den kommunale institution og afdelings faciliteter.

• Lukkede projekter, som eksempelvis kræver medlemskab. Større udendørs foreningsprojekter kan dog komme i betragtning, hvis projektet overstiger 100.000 kr.

• Projekter som allerede eksisterer indenfor lokalområdet.

• Forplejning/bespisning ved aktiviteter og arrangementer.

• Projekter, der vurderes at have karakter af vedligeholdelse eller renovering kan ikke modtage støtte. Dog kan forskønnelsesprojekter for centrale bygninger i landsbymiljøer komme i betragtning, og større vedligeholdelsesprojekter kan komme i betragtning, hvis det ud fra et bæredygtighedsperspektiv skønnes, at vedligeholdelsesprojektet på sigt erstatter et nyanlæg. (Her kan projekter af frivillige folkeoplysende foreninger ikke komme i betragtning, da de henvises til Fifty-Fifty-puljen under Folkeoplysningsudvalget.)

Du søger ved at benytte selvbetjeningsløsningen på denne hjemmeside.

Du skal blandt andet sende følgende til os:

• En beskrivelse af projektet

• En begrundelse for projektet

• Tidsplan for projektet.

• Indhentede tilbud på projektet - (vær opmærksom på, at der skal vedlægges minimum 2 tilbud, hvis projektet er på 50.000 kr. eller derover).

• Budget 

Du vil desuden skulle overveje, hvordan dit projekt bidrager til Nordfyns Kommunes klimavision Green Steps, og hvordan du sikrer dit projekts bæredygtighed.

Når du begynder din ansøgning, anbefaler vi, at du er godt forberedt, og du er altid velkommen til at kontakte Kultur & Fritid forud for en ansøgning.

Landdistriktsrådet vurderer og indstiller ansøgningerne.

Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget behandler alle ansøgninger.

Inden du søger en af vores anlægspuljer er det en god idé at gennemgå projektet fra start til slut, så du sikrer dig, at ansøgningsmaterialet er fyldestgørende, samt at alle aspekter er tænkt med fra starten.

Projektbeskrivelse

Start med at beskrive det samlede projekt - også selvom du ikke søger om tilskud til hele projektet.

Projektbeskrivelsen skal indeholde:

• en redegørelse for, hvad I ønsker at bygge, renovere eller andet (fx en badebro eller renovering af et køkken i et forsamlingshus)

• placering af anlægget

• eventuelt krav til materialevalg eller med specifikke krav til, hvad anlægget skal kunne, hvordan det skal se ud, hvilken funktion, det skal have og gerne med en forventning til levetiden og det løbende vedligehold.

• vedlæg gerne en tegning af projektet og fotos af de eksisterende forhold.

Projektbeskrivelsen skal være så detaljeret, at den kan benyttes til at indhente tilbud efter. En detaljeret projektbeskrivelse sikrer også, at de tilbud I indhenter er sammenlignelige, da det er det samme produkt, som firmaerne forholder sig til.

Ejer- og planforhold

Det er ligeledes en god idé at undersøge, om der er forhold på området, som du skal tage højde for. Som hovedregel kan kommunen ikke give tilskud til projekter, der ikke er placeret på offentlige arealer, men der kan være en mulighed for at opnå tilskud alligevel, hvis den offentlige adgang til området sikres.

Hvis der er tale om et nyt anlæg, skal det desuden undersøges, om projektet kan rummes i de eksisterende planforhold for området. Planforholdene fremgår typisk af en lokalplan. Du kan se her, hvordan du søger en lokalplan frem.

Det kan også være nødvendigt at indhente tilladelser til projektet - eksempelvis en byggetilladelse, eller en tilladelse fra Kystdirektoratet. Det er ansøger selv, der skal undersøge, hvilke tilladelser der er nødvendige for at gennemføre projektet. Hvis der er tale om et større projekt kan indhentelse af tilladelser med fordel være en del af projektbeskrivelsen, som I indhenter tilbud efter. Dermed bliver det firmaet, der udfører opgaven, som står for at indhente tilladelserne. I kan eventuelt også kontakte et rådgiverfirma. 

Her kan du læse mere om tilladelser.  

Budget

Det er vigtigt, at du får lagt et overskueligt budget for projektet.

Budgettet skal indeholde udgifterne til det samlede projekt, også selvom I kun søger om tilskud til en del af projektet. Anfør endvidere, hvis I selv bidrager med økonomi eller frivillig arbejdskraft, samt i hvilket omfang. I skal også skrive på, hvis I har modtaget midler fra fonde eller forventer at fundraise.