Lokalerne er indrettet for at støtte det lokale kulturliv. Vi stiller derfor lokalerne vederlagsfrit til rådighed for institutioner, grupper, foreninger og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune.
Du kan benytte lokalerne til
-
oplysende virksomhed
-
foredrag
-
møder
-
musikarrangementer
-
filmforevisninger
-
udstillinger
-
andre enkeltstående arrangementer
Du kan ikke benytte lokalerne til
-
arrangementer af privat karakter
-
kontinuerlig virksomhed
-
arrangementer og aktiviteter, der skønnes at kunne skade gulve, inventar m.v.
Industrielle og kommercielle virksomheder og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune kan benytte lokalerne til arrangementer af almen oplysende karakter, men ikke i erhvervs- eller reklamemæssigt øjemed.
Bemærk
Det er ikke muligt at benytte Tingstedet mellem jul og nytår.
Lokaler
Booking
Du bestiller lån af Kuplen via selvbetjeningen på denne side.
Formål og benyttelse
Kuplen er indrettet for at støtte det lokale kulturliv og stilles derfor vederlagsfrit til rådighed for:
-
institutioner, grupper, foreninger og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune
Du kan benytte Kuplen til:
-
oplysende virksomhed
-
foredrag
-
møder
-
musikarrangementer
-
filmforevisninger
-
udstillinger
-
enkeltstående arrangementer
Du kan ikke benytte Kuplen til:
-
arrangementer af privat karakter
-
kontinuerlig virksomhed
-
arrangementer og aktiviteter, der skønnes at kunne skade gulve, inventar m.v.
Industrielle og kommercielle virksomheder og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune kan benytte Kuplen til arrangementer af almen oplysende karakter, men ikke i erhvervs- eller reklamemæssigt øjemed.
Lokale
Kuplen er en mødesal beliggende Søndergade 2, 5450 Otterup - i samme bygning som Bibliotek & Borgerservice. Vær opmærksom på at biblioteket er åbent for selvbetjening mellem 7-22.
Der er plads til max. 120 personer i Kuplen.
Faciliteter
I Kuplen er der projektor, lærred, lydanlæg, mikrofon, headset og teleslynge.
Der er adgang til toiletter og garderobe. Bemærk at der er offentlig adgang til garderoben.
Der er adgang til køkken, som kan benyttes til at lave kaffe/te, og der er kaffeservice på stedet. Servering og tilberedning af egentlige måltider eller indtagelse af medbragt mad, må ikke finde sted. *
Ønsker du servering ud over kaffe/te m.v. notér det i lokalebestillingen.
Tidspunkter for lån
Kuplen kan benyttes alle ugens dage mellem kl. 8.00 - 22.00.
Forespørgsel om lån af Kuplen
foregår via selvbetjeningen på denne side.
Forespørgsler
-
godkendes i den rækkefølge de indløber
-
kan højst foretages for én sæson (løbende fra august til juli) ad gangen **
-
kan tidligst foretages 1. marts for førstkommende sæson
Bemærk: Din forespørgsel er ikke en aftale, før du har modtaget en bekræftelse fra Bibliotek & Borgerservice på, at lokalet er reserveret til dig, og der aftales nærmere om, hvor og hvornår nøgler kan udleveres.
Aftale om lån
Din forespørgsel om lån af lokale vil blive behandlet hurtigst muligt. Du vil blive kontaktet enten pr telefon eller mail. Her vil du få at vide om din forespørgsel kan godkendes.
Gennemføres arrangementet ikke, skal Bibliotek & Borgerservice have besked snarest muligt på mail til nfb@nordfynskommune.dk eller på telefon 64 82 86 80.
Du er som kontaktperson ansvarlig for at nærværende regler og vilkår overholdes:
-
udleverede nøgler afleveres på Bibliotek & Borgerservice senest første hverdag efter lån af Kuplen
-
lokale og udstyr efterlades i samme stand som ved modtagelsen, og der ryddes op og fejes - med mindre andet er aftalt
-
bord- og stoleopstilling skal være i overensstemmelse med brandmyndighedens instruks. Oversigter og brandinstruks ligger i en mappe i teknikrummet.
-
vinduer lukkes, lyset slukkes, alle benyttede døre aflåses forsvarligt
- Ved mangelfuld rengøring eller ryddelighed kan Bibliotek & Borgerservice rekvirere den fornødne rengøring, der betales af låneren af lokalet. Ødelagte effekter og inventar erstattes af låneren til nypris-anskaffelse
-
Bortkomne nøgler erstattes af låneren og kan udløse krav om, at låneren betaler for omstilling af låsesystem
-
Ved udløsning af falsk alarm betaler låneren for tilkaldelsen af vagtmandskab
-
Ved unødvendig tilkaldelse af personale betaler låneren halvdelen af taksten for tilkaldelse af vagtmandskab
Andre bestemmelser
-
Det kan ikke påregnes at Bibliotek & Borgerservices personale er til stede ved arrangementet
-
Bibliotek & Borgerservice kan ikke gøres ansvarlig for evt. skader på eller tyveri af medbragt udstyr
-
Benyttelse af garderoben sker på lånerens eget ansvar
-
Bibliotek og Borgerservices anvisninger vedr. brug af udstyr, ventilationsanlæg m.v. skal efterkommes
-
Tvivlstilfælde forelægges Biblioteks- og Borgerservicechefen, der endvidere kan dispensere fra nærværende regler
-
Klager over trufne afgørelser forelægges Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget
* Undtaget fra disse bestemmelser er Nordfyns Kommunes arrangementer, interne møder og kurser
** Ved politisk beslutning har Huset fortrinsret til reservering for en sæson efter en forud fastlagt plan
Reglerne er revideret november 2020.
Booking
Du bestiller lån af Tingstedet via selvbetjeningen på denne side.
Formål og benyttelse
Tingstedet er indrettet for at støtte det lokale kultur- og fritidsliv og stilles derfor vederlagsfrit til rådighed for:
-
institutioner, grupper, foreninger og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune
-
til arrangementer, hvor deltagerkredsen er hjemmehørende i Nordfyns Kommune.
Du kan benytte Tingstedet til
-
oplysende virksomhed
-
foredrag
-
møder
-
musikarrangementer
-
filmforevisninger
-
udstillinger
-
andre enkeltstående arrangementer
Du kan ikke benytte Tingstedet til:
-
arrangementer af privat karakter
-
til kontinuerlig virksomhed
-
arrangementer og aktiviteter, der skønnes at kunne skade gulve, inventar m.v.
Industrielle og kommercielle virksomheder og organisationer hjemmehørende i Nordfyns Kommune kan benytte Tingstedet til arrangementer af almen oplysende karakter, men ikke i erhvervs- eller reklamemæssigt øjemed.
Lokale
Tingstedet er et mødelokale beliggende Vesterled 8, 5471 Søndersø - i samme bygning som Søndersø Rådhus.
Mødelokalet kan deles i to af en foldevæg - møderum 1 (stort lokale) og møderum 2 (lille lokale). De to møderum kan bookes sammen eller hver for sig.
-
Møderum 1: max. 105 personer
-
Møderum 2: max. 70 personer
- Møderum 1+2: max. 149 personer
Faciliteter
Til hver sal er projektor, lærred, lydanlæg, mikrofon, headset, og automatisk tilslutning til teleslynge. Hvis Tingstedet bruges som ét lokale, vil projektorerne vise det samme billede synkront.
Projektor og lærred er fastmonteret i salene, mens det løse inventar låses inde i et skab.
Der er adgang til toiletter, garderobe og køkken, der kan benyttes til brygning af kaffe og te. Der forefindes kaffeservice.
Servering og tilberedning af egentlige måltider eller indtagelse af medbragt mad, må ikke finde sted. *
Ønsker du servering ud over kaffe/te m.v. notér det i lokalebestillingen.
Tidspunkter for lån
Tingstedet kan benyttes mandag til lørdag mellem kl. 8.00 – 22.00.
Forespørgsel om lån af Tingstedet
foregår via selvbetjeningen på denne side.
Forespørgsler
-
godkendes i den rækkefølge de indløber
-
kan højst foretages for én sæson (løbende fra august til juli) ad gangen
-
kan tidligst foretages 1. marts for førstkommende sæson
Bemærk: Din forespørgsel er ikke en aftale, før du har modtaget en bekræftelse fra Bibliotek & Borgerservice på, at lokalet er reserveret til dig, og der aftales nærmere om, hvor og hvornår nøgler kan udleveres.
Aftale om lån
Din forespørgsel om lån af lokale vil blive behandlet hurtigst muligt. Du vil blive kontaktet enten pr telefon eller mail. Her vil du få at vide om din forespørgsel kan godkendes.
Gennemføres arrangementet ikke, skal Bibliotek & Borgerservice have besked snarest muligt på mail til nfb@nordfynskommune.dk eller på telefon 64 82 86 80.
Du er som kontaktperson ansvarlig for at nærværende regler og vilkår overholdes:
-
udleverede nøgler afleveres på Søndersø Rådhus senest første hverdag efter lån af Tingstedet
-
lokalet efterlades i samme stand som ved modtagelsen
-
bord- og stoleopstilling skal være i overensstemmelse med brandmyndighedens instruks Se eksempel på bordopstilling på Tingstedet (PDF)
-
vinduer lukkes, lyset slukkes, alle benyttede døre aflåses forsvarligt
- bortkomne nøgler erstattes
-
ødelagte effekter og inventar erstattes af låneren til nypris anskaffelse
-
ved udløsning af falsk alarm betaler låneren for tilkald af vagtmandskab
-
ved unødvendigt tilkald af personale, betales halvdelen af takst for tilkald af vagtmandskab
Andre bestemmelser
-
Det kan ikke påregnes, at kommunens personale er til stede ved arrangementet. Kommunen kan ikke gøres ansvarlig for evt. skader på eller tyveri af medbragt udstyr
-
Benyttelse af garderoben sker på lånerens eget ansvar
-
Kommunens anvisninger vedr. brug af udstyr, ventilationsanlæg m.v. skal efterkommes
-
Tvivlstilfælde forelægges Strategi og Politik, der endvidere kan dispensere fra nærværende regler
-
Klager over trufne afgørelser forelægges Strategi og Politik
Ordningen er blevet evalueret i Økonomiudvalgets møde den 17. september 2014.
* Undtaget fra disse bestemmelser er Nordfyns Kommunes arrangementer, interne møder og kurser